在使用Word编辑文档时,有时候我们会发现多余的空白页面占据文本,影响排版美观度,如何删除多余页面呢?下面介绍几种方法。
直接删除多余的空白页面
光标移动到需要删除的页面末尾,即最后一个字符的后面,按下“Backspace”或“Delete”键,不断按键,直至多余的页面消失。需要注意的是,这种方法有效的前提是你光标定位在要删除页面的底部,如遇到分栏、分页符,需要将光标定位到分栏符号或分页符号之前才能删除。
删除分页符
若走第一种方式删除多余页面失利,我们可以尝试删掉分页符。Word中分页符可以由快捷键Ctrl+Enter快速插入,鼠标点击“插入”菜单栏中的“分页符”也可以实现添加,要删除分页符,则可通过以下步骤:
选中要删除的分页符,在“开始”菜单栏中找到“段落标记”,打开“选项”菜单,
在下拉菜单中找到“水平线和分页符”,勾选“分页符”,点击“确定”后,即可看到文档中的所有分页符,选择需要删除的分页符,按下“Delete”键即可。
调整格式
若前面两种方式都没能达到理想的结果,那么我们还可以尝试调整格式的方法。在Word页面底部的状态栏中右键,选择“页面边距”,选择“自定义边距”或直接调整可减小页面大小。如果仍未解决问题,可将页面设置为13号字号,再选中空白的段落和换行符一起删除即可。
调整页面大小和方向
Word既可以调整页面大小,也可以调整页面方向。在“页面布局”菜单栏中选择“页面大小”,将页面大小设为A4大小,再调整方向即可。
以上是几种删除Word文档中多余的页面的方法,我们可以不断尝试,消除不必要的空白页面,保持文档排版整齐,提升自己文档制作的效率和品质。